人民團體（社團法人、協會）會址變更正式流程筆記

(圖：Hong Kong from the peak on a summer’s night CC授權)

前年底從倫敦流浪回台灣之後，我就一直沒有固定的住處，很感謝潘醫師收留了我在TBA打工兼清掃，順便學習擔任協會秘書。以前一直以為所謂的秘書、助理不過就是打打雜工，但是這一年來，雖然只是簡單的協會秘書，我卻深深感受到所謂的「雜事」真的不是那麼容易的，心思不夠細密、作事不夠俐落還真的很容易出問題、浪費更多時間。而且很多「雜事」都是流程複雜、一出錯就整個需要重來的，當然，做過一次就熟悉了，但是大部分的雜事，都是第一次做，重複性不高呢！

我自己覺得我做的不夠好，很多事情沒辦法做到思慮周全，因為我天生就是比較粗線條的。但是這是個學習的歷程，挑戰自我也很棒呢！

最近剛好跑了這個流程，發現在網路上實在很不容易找到這種資訊，所以在這邊做個筆記。雖然這種需求太 Specific 了些，不過做個筆記也好。

以下是全國性人民團體會址變更（地址更改、搬家），的正式流程。

1. 內部開會：
   先查看看會址有沒有寫進協會的章程，若有則要開會員大會提出會址變更並修改章程。並準備好會議記錄。如果沒有寫進協會章程，則開理事會，在會議中提出會址變更，並準備好會議記錄。會議記錄必須包含簽到冊。簽到人數會影響到該會議是否算數，相關規定都在協會章程，每個協會可能會有些不同。一般來說章程修改需要三分之二的會員同意，理監事會需要過半數或是出席人數的多數同意才算通過。

2. 準備會址使用同意書(會址使用同意書範本)或正式的租賃契約

3. 準備房屋稅單或房屋所有權狀影本

4. 寫公文（範本：申請變更會址證明（備查）公文紙格式），如果是要申請變更，要寫「備查」而非「證明」

確認準備好這些文件：公函（公文）、會議記錄、簽到冊、會址使用同意或租約、房屋稅單或房屋所有權狀影本。

5. 送公文
   寄送到當初核發人民團體立案證書的機關。如果是地方團體，可能會是社會處社會發展科，如果是全國性的，則送到內政部社會司。（親送或郵寄都可以）

參考網址：
苗栗縣人民團體全球資訊網
桃園縣政府社會局